El desarchivo de planos sanitarios es el proceso administrativo mediante el cual se solicita a la empresa sanitaria concesionaria o a la SEREMI de Salud la recuperación de los planos originales de un proyecto de instalaciones sanitarias que fue aprobado en el pasado. Esta documentación, que en muchos casos tiene décadas de antigüedad, es el único registro disponible del estado original de las instalaciones de agua potable y alcantarillado de un inmueble.
¿Qué es exactamente?
Cuando un proyecto sanitario es aprobado, los planos y documentos del proyecto quedan archivados en los registros de la empresa sanitaria concesionaria y/o en la SEREMI de Salud. El desarchivo consiste en la búsqueda, recuperación y reproducción de esos documentos para su entrega al solicitante.
Los documentos que habitualmente forman parte de un archivo sanitario incluyen: planos de red de agua potable, planos de red de alcantarillado, memorias de cálculo, especificaciones técnicas y la resolución de aprobación original.
¿Cuándo se necesita?
El desarchivo de planos sanitarios es necesario en los siguientes contextos:
- Ampliación o modificación de instalaciones existentes: Para diseñar correctamente la ampliación, el proyectista necesita conocer el estado actual de la instalación aprobada, incluyendo diámetros, trazados y puntos de conexión.
- Adecuación normativa: Cuando un local debe adaptar sus instalaciones a una nueva normativa sanitaria, el punto de partida es el plano original aprobado.
- Litigios y pericias: En casos de daños o disputas relacionadas con instalaciones sanitarias, los planos originales son documentos probatorios.
- Cambio de empresa sanitaria concesionaria: En zonas donde ha cambiado el concesionario, los archivos pueden estar dispersos entre distintas instituciones.
- Renovación de resolución sanitaria: La SEREMI puede exigir los planos originales aprobados como parte de una tramitación de renovación.
Proceso de solicitud
El proceso varía según la empresa sanitaria y la antigüedad de los planos:
- Identificar ante qué entidad están archivados los planos (empresa sanitaria concesionaria actual o anterior, SEREMI, Dirección de Obras Municipales).
- Presentar solicitud formal indicando la dirección exacta del inmueble, rol de avalúo, y período aproximado de construcción.
- La entidad realiza la búsqueda en sus registros físicos o digitales.
- Si los planos son encontrados, se emite copia certificada (con costo asociado).
- Si los planos no están disponibles, se emite un certificado de inexistencia que puede ser suficiente para algunos trámites.
Plazos y consideraciones
Los plazos de un desarchivo dependen de la antigüedad de los documentos y del grado de digitalización de los archivos de cada entidad. En empresas sanitarias con sistemas modernos de gestión documental, la búsqueda puede resolverse en 5 a 10 días hábiles. En casos de planos anteriores a 1990, donde los documentos pueden estar en formato físico en bodega, los plazos pueden extenderse a 30 o 60 días hábiles.
En casos donde los planos originales no pueden ser recuperados, la alternativa es realizar un levantamiento topográfico y una inspección de las instalaciones existentes para reconstituir el plano de estado actual, que servirá de base para el nuevo proyecto.
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